Functie Voor onze klant, gelegen vlakbij het station van Leuven, zijn we op zoek naar een adminsitratieve kracht die de functie van business assistant zal opnemen.

- Als Business Assistant sta je in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de managers en ants van de business units.

- Je zorgt voor de uitvoering en/of support van administratieve, logistieke, commerciële en boekhoudkundige opdrachten.

- Je takenpakket bestaat onder meer uit het aanmaken van rapporteringen, facturatie, fonisch opvangen van klantenvragen, opmaken van standaard offertes, administratieve voorbereiding van assessments en outplacementbegeleidingen.

Afhankelijk van de business unit waarvoor gewerkt wordt, liggen er andere accenten in je opdracht.

Je werkt van maandag tot vrijdag en dit in een glijdend rooster met een opstart vanaf u.

Bedrijfsprofiel

Onze klant is een gekend bureau dat je kan vinden in verschillende steden in ons land. Naast ancy, bieden zij ondernemingen ook support op vlak van payrolling en allerhande vragen rond o.a sociale wetgeving.

Jouw profiel - Je hebt een bachelordiploma op zak of bent gelijkwaardig door ervaring.

- Een degelijke ervaring in een ondersteunende functie met klantencontact is een plus.

- Je bent een administratieve duizendpoot en organisatorisch sterk.

- Je bent klantgericht, communicatief en een enthousiaste teamplayer.

- Je kan vlot overweg met courante MS Office-pakketten (Word, Excel, PowerPoint).

- Je bent operationeel tweetalig (zowel mondeling als schrifjk).

- Je hebt de juiste motivatie en drive en kan dit enthousiasme ook laten doorschijnen in je job.

- Een voltijds contract op lange termijn. - Een fijn team van collega's. - Loon volgens barema. - Glijdende uren met een opstart vanaf u. - Na een positieve inwerkperiode, is thuiswerk mogelijk tot dagen per week.

Personen onthalen en hun vraag identificeren Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Documenten coderen, klasseren en archiveren Aanbod - Een voltijds contract op lange termijn.

- Een fijn team van collega's.

- Loon volgens barema.

- Glijdende uren met een opstart vanaf u.

- Na een positieve inwerkperiode, is thuiswerk mogelijk tot dagen per week.